Además de ser de fuentes abiertas (aunque con licencia GPL), hay varias razones que hacen a OpenOffice preferible a Microsoft Office.
En la práctica pueden ocurrir problemas de interoperabilidad OpenOffice y Microsoft Office, sugerencias:
- Estandarizar uso de ODT en la organización (OpenOffice opera bien en Windows también).
- Para documentos que deben enviarse fuera:
** Si no deben ser modificados enviarlos en PDF
** Si deben ser modificados dejarles un formato sencillo y enviarlos en ODT pues los Microsoft Office recientes lo pueden abrir y escribir en ese formato (Microsoft Office 2010 lo hace especialmente bien). Además quien recibe puede instalar sin costo OpenOffice (en Windows, Mac y demas) y abrir documentos complejos.
- Para documentos que se reciben:
** OpenOffice 3.x soporta importación de documentos simples que provienen de Microsoft Office para la mayoría de situaciones esto es suficiente (hay algunos complementos para mejorar esta labor que estamos investigando).
** Solicitarle a la persona que salve el documento en Open Document Format y lo vuelva a enviar (esto también lo deben hacer los usuarios de Windows que tienen versiones diferentes de Microsoft Office, por ejemplo 2010).
** En ocasiones puede servir el servicio de conversión: http://www.zamzar.com/ http://www.freefileconvert.com/ Probar: http://sourceforge.net/apps/trac/ooop/wiki
Preparandose para el cambio
- Una buena idea es leer por ejemplo el libro. Domando al Escritor. Ricardo Berlasso. 2010. http://sites.google.com/site/ricardoberlasso/home/ooo/domando-al-escritor/
- Además de ese libro hay este foro donde se resuelven dudas sobre OpenOffice: http://user.services.openoffice.org/es/forum/index.php