Además de ser de fuentes abiertas (aunque con licencia GPL), hay varias razones que hacen a OpenOffice preferible a Microsoft Office.

  • OpenOffice tiene un historial de seguridad mejor que el de MS Office (a continuación se extrae una parte del análisis disponible en ComparacionSeguridadPrecio): ** Microsoft Office Standard 2010. 15.Abr.2010 secunia.com/advisories/product/13228/ ** !LibreOffice 3.x. 25.Ene.2011. http://secunia.com/advisories/product/34131/ ** Microsoft Office Standard 2007. 30.Ene.2007 secunia.com/advisories/product/13228/ ** !OpenOffice 3.x. 13.Oct.2008 secunia.com/advisories/product/20130/ ** Microsoft Office Standard 2003. 17.Nov.2003 secunia.com/advisories/product/2275/ ** !OpenOffice 2.x. 20.Oct.2005 secunia.com/advisories/product/6157/ Precios consultados en www.kamaleon.com.co | Fecha | Programa | Desde | Vulnerabilidades | Abiertas | Más Crítica abierta | Promedio vul/mes | Precio | | 19.Mar.2011 | Microsfot Office 2010 | 15.Abr.2010 | 12 | 0% | 0 | 12/11 ~ 1.1 | $501.100 (19.Mar.2011 Kamaleon) | | 19.Mar.2011 | !LibreOffice 3.x | 25.Ene.2011 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | | 19.Mar.2011 | Microsfot Office 2007 Standard | 30.Ene.2007 | 184 | 8% | 4 | 184/50 ~ 3.7 | $578.021 (7.Abr.2009 Kamaleon) | | 19.Mar.2011 | !OpenOffice 3.x | 13.Oct.2008 | 25 | 0 | 0 | 25/30 ~ 0.8| 0 | | 19.Mar.2011 | Microsfot Office 2003 Standard | 17.Nov.2003 | 282 | 6% | 4 | 282/88 ~ 3.2 | US$97 (10.Feb.2010 Amazon) | | 19.Mar.2011 | !OpenOffice 2.x | 20.Oct.2005 | 40 | 8% | 4 | 40/64 ~ 0.6 | 0 |

  • El formato nativo de OpenOffice se llama Open Document Format (ODF) y fue aprobado desde 2006 como estándar ISO (referencia ISO/IEC 26300:2006 Open Document Format for Office Applications).
  • Por su estandarización tempran Open Document Format es el formato elegido por: ** Varios paises europeos están exigiendo ODF como formato estándar: Bélgica, Francia, Lituania Suecia y Dinamarca http://www.h-online.com/open/news/item/Denmark-to-implement-ODF-document-standard-918962.html ** Holanda exige formatos abiertos desde 2007 ** Agencias gubernamentales, organizaciones y Universidades como la Universidad de la Republica en Uruguay http://www.universidadur.edu.uy/odfpdf/ y otras que pueden verse en http://es.wikipedia.org/wiki/OpenDocument#cite_note-34 y en http://www.odfalliance.org/ ** En varias ONGs de derechos humanos colombianas se emplea OpenOffice
  • La apertura de ODF y su estandarización obligó a Microsoft a abrir sus formatos (docx, xlsx y pptx tienene especificación pública a diferencia de los formatos anteriores) aunque con su poderío también logró estandarización ISO de estos en 2008.
  • Como ODF fue estándar internacional 2 años antes que los nuevos formatos de Microsoft, Microsoft Office lee y escribe en formato ODF. Esto puede hacerse con Office 2007 con service pack 2 o mejor con Microsoft Office 2010 que lee mejor el formato ODF.
  • A las agencias de cooperación especialmente europeas por competencia económica les interesa que las ONGs empleen productos que no lucran empresas norteamericanas. Por eso deberían emplear Open Document Format en los documentos que envían a ONGs que financian y solicitarles formatos en ese formato. Por ejemplo en el sitio de la Union Europea se encuentran documentos en ODF, por ejemplo en http://ec.europa.eu/education/calls/doc2445_en.htm pueden buscarse mas (hay bastantes resultados) con http://www.google.com/search?hl=es&q=site%3Aec.europa.eu+odt&aq=f&aqi=&aql=&oq=&gs_rfai=

En la práctica pueden ocurrir problemas de interoperabilidad OpenOffice y Microsoft Office, sugerencias:

  • Estandarizar uso de ODT en la organización (OpenOffice opera bien en Windows también).
  • Para documentos que deben enviarse fuera: ** Si no deben ser modificados enviarlos en PDF ** Si deben ser modificados dejarles un formato sencillo y enviarlos en ODT pues los Microsoft Office recientes lo pueden abrir y escribir en ese formato (Microsoft Office 2010 lo hace especialmente bien). Además quien recibe puede instalar sin costo OpenOffice (en Windows, Mac y demas) y abrir documentos complejos.
  • Para documentos que se reciben: ** OpenOffice 3.x soporta importación de documentos simples que provienen de Microsoft Office para la mayoría de situaciones esto es suficiente (hay algunos complementos para mejorar esta labor que estamos investigando). ** Solicitarle a la persona que salve el documento en Open Document Format y lo vuelva a enviar (esto también lo deben hacer los usuarios de Windows que tienen versiones diferentes de Microsoft Office, por ejemplo 2010). ** En ocasiones puede servir el servicio de conversión: http://www.zamzar.com/ http://www.freefileconvert.com/ Probar: http://sourceforge.net/apps/trac/ooop/wiki

Preparandose para el cambio

  • Una buena idea es leer por ejemplo el libro. Domando al Escritor. Ricardo Berlasso. 2010. http://sites.google.com/site/ricardoberlasso/home/ooo/domando-al-escritor/
  • Además de ese libro hay este foro donde se resuelven dudas sobre OpenOffice: http://user.services.openoffice.org/es/forum/index.php